Custodia y destrucción de documentos

🔒 Cumplimiento RGPD y LOPDGDD garantizado

Custodia y destrucción de documentos en Teruel

¿Acumulas años de nóminas, contratos y facturas sin saber cómo eliminarlos legalmente? En LA SEDA, desde C. Ainsas 7, damos respuesta a asesorías del centro de Teruel, negocios del Polígono La Paz y despachos profesionales de la Avda. Sagunto con un servicio local de custodia documental y gestión documental profesional que ninguna empresa nacional de Zaragoza o Valencia puede igualar en cercanía ni en frecuencia de recogida.

📞 978 18 01 08 — Presupuesto sin compromiso

⭐ 5,0/5 en Google (2 reseñas)
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Más de 20 años en Teruel
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Según norma UNE 15713

Custodia Vigilada
Nave vigilada 24h
Certificado Oficial
Acreditación de destrucción
Cumplimiento RGPD
LOPDGDD conforme
Reciclaje Acreditado
Gestión medioambiental
Recogida Local
En oficina o nave industrial

⚠️ IMPORTANTE: El incumplimiento del RGPD y la LOPDGDD puede suponer sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual. Tirar documentos con datos personales a la basura o a un contenedor de papel no es destrucción legal. Las pymes aragonesas están igual de obligadas que las grandes empresas.

SERVICIO LOCAL CON BASE EN LA PROVINCIA

Destrucción Certificada de Documentos para Empresas Turolenses

Cada trimestre, despachos de abogados de la Calle Nueva, asesorías fiscales de la Avda. América y clínicas del centro histórico de Teruel generan cientos de kilos de documentación que contiene datos personales protegidos: nóminas, historiales clínicos, contratos laborales, copias de DNI. Hasta ahora, la única opción era esperar a que una empresa de Zaragoza o Valencia programase una ruta esporádica por la provincia, con mínimos de volumen y costes de desplazamiento que muchas pymes turolenses no podían asumir.

En La Seda eliminamos ese problema. Nuestro servicio de custodia y eliminación de archivos en la provincia funciona sin mínimos de volumen, con recogida directa en tus instalaciones —ya operes en el Polígono La Paz, en Platea o en pleno casco urbano— y certificado oficial de triturado conforme a la norma UNE 15713.

Material que Eliminamos:

Material laboral: Nóminas, contratos de trabajo, expedientes de personal, partes de alta y baja
Material contable: Facturas de proveedores y clientes, albaranes, extractos bancarios, libros contables
Material fiscal: Declaraciones de IVA, IRPF, Sociedades, libros de registro
Información de clientes: Fichas de pacientes, historiales médicos, copias de DNI, formularios con datos personales
Material legal y mercantil: Contratos mercantiles, escrituras, actas de reunión, pólizas vencidas
Soportes digitales: Discos duros, CDs, DVDs, memorias USB, cintas de backup

Qué Incluye Nuestro Servicio

✅ Recogida en tus propias instalaciones
✅ Contenedores con cierre de seguridad
✅ Cadena de trazabilidad documentada
✅ Eliminación irreversible certificada
✅ Acreditación oficial de triturado
✅ Conforme a norma UNE 15713
✅ Reciclaje medioambiental acreditado
✅ Servicio puntual o periódico

Sin mínimos de volumen
Recogemos desde 1 caja. Ideal para autónomos y pymes de Teruel.

🔒 Protección integral para tu archivo

Custodia y Destrucción: Dos Soluciones para Cada Fase

Mientras el documento debe conservarse, lo custodiamos. Cuando caduca, lo destruimos con certificado. Todo en Teruel.

Custodia Documental Provincial

Almacenamos tu documentación en nuestras instalaciones de C. Ainsas durante el tiempo que exija la ley, sin que ocupe espacio en tu oficina ni en tu nave del polígono.

✓ Almacén vigilado 24 horas
✓ Control de temperatura y humedad
✓ Acceso controlado y registrado
✓ Inventario y localización de cajas
✓ Consulta y recuperación bajo demanda

Destrucción Certificada con Recogida Local

Eliminamos tu documentación confidencial de forma irreversible, con triturado de alta seguridad y certificado oficial que acredita el cumplimiento normativo ante la AEPD.

✓ Triturado de alta seguridad
✓ Conforme a norma UNE 15713
✓ Acreditación de eliminación
✓ Trazabilidad completa del proceso
✓ Reciclaje posterior acreditado

⭐ SERVICIO MÁS SOLICITADO

PROCESO SEGURO

Así Funciona la Destrucción Certificada en la Provincia

De la recogida en tu oficina al certificado final: trazabilidad completa en cada paso.

1

Evaluación Inicial

Visitamos tus instalaciones, valoramos el volumen de material acumulada y te entregamos presupuesto cerrado el mismo día.

2

Recogida con Custodia

Acudimos con contenedores precintados. Nuestro personal se identifica y documenta cada caja recogida con protocolo de trazabilidad firmado.

3

Triturado Irreversible

Triturado de alta seguridad conforme a la norma UNE 15713. El resultado es imposible de reconstruir y se recicla íntegramente.

4

Certificado Oficial

Recibes certificado de destrucción con fecha, método y nivel de seguridad. Documento válido ante la AEPD y auditorías externas.

OBLIGACIONES LEGALES

Plazos de Conservación que Afectan a tu Empresa

Cada tipo de archivo tiene un plazo mínimo legal. Superado ese plazo, la eliminación certificada es obligatoria si contiene datos personales.

Tipo de Documento Plazo Legal Ejemplos Habituales
Documentos laborales 4 años Nóminas, contratos de trabajo, partes de baja
Documentos contables 6 años Facturas, albaranes, libros contables (Art. 30 Código Comercio)
Documentos fiscales 4-10 años Declaraciones de IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades
Documentos mercantiles 6 años Contratos, actas, escrituras, pólizas
Historiales clínicos 5+ años Fichas de pacientes, informes médicos, consentimientos

* Cumplido el plazo legal, el material con datos personales debe eliminarse de forma que no sean recuperables (Art. 5.1.e RGPD).

CLIENTES OBJETIVO

¿Qué Tipo de Empresa Necesita Este Servicio?

Toda organización que maneje datos personales o información confidencial está obligada por el RGPD a destruirlos correctamente.

Pymes y Autónomos
Asesorías y Gestores
Clínicas y Consultas
Organismos Públicos
Despachos de Abogados
Centros Educativos

Custodia y Gestión Documental Confidencial: el Problema que Ignoran las Pymes que Ignoran las Pymes

La provincia de Teruel cuenta con más de 3.400 sociedades mercantiles activas. La mayoría son pequeñas empresas con una media de 8 trabajadores que acumulan años de documentación sin destruir: nóminas de empleados que ya no están, contratos vencidos, facturas de proveedores prescitas, copias de DNI de clientes. Toda esa información contiene datos personales protegidos por el RGPD y la LOPDGDD, y su mera conservación más allá del plazo legal ya constituye un incumplimiento sancionable. El problema es que, hasta ahora, ninguna empresa con sede en Teruel ofrecía custodia documental y eliminación certificada de material como servicio local. Los operadores nacionales —con sedes en Zaragoza, Valencia o Madrid— solo cubren Teruel de forma residual, con recogidas que tardan semanas y volumétricas mínimas que dejan fuera a autónomos y micropymes.

En Mudanzas La Seda, con almacén propio en C. Ainsas 7, resolvemos esa carencia. Recogemos documentación confidencial en oficinas del centro de Teruel, en naves del Polígono La Paz y Platea, y en localidades próximas como Cella, Santa Eulalia o Calamocha. Desde una única caja de archivo hasta el expurgo completo de un almacén: sin mínimos, sin esperas y con presupuesto cerrado.

Servicio de Destrucción Certificada Conforme a Normativa en Teruel

Nuestro proceso de eliminación certificada de archivos confidenciales en Teruel sigue la norma UNE 15713 de destrucción segura de material confidencial. El triturado alcanza un nivel de partícula que imposibilita la reconstrucción del documento original. Cada servicio genera un certificado oficial con fecha, método de triturado y nivel de seguridad aplicado —un documento imprescindible si tu empresa recibe una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o una auditoría externa de cumplimiento.

Este servicio resulta especialmente crítico para asesorías fiscales y laborales de Teruel que gestionan datos de decenas de empresas clientes, para despachos de abogados con expedientes judiciales caducados y para clínicas y consultas médicas que almacenan historiales clínicos con datos de salud —una categoría especialmente protegida por el artículo 9 del RGPD.

Custodia Documental para Empresas de Teruel y Provincia

Mientras tus documentos deban conservarse —4 años para nóminas, 6 para facturas, hasta 10 para declaraciones fiscales—, ofrecemos custodia documental en nuestro almacén de Teruel con vigilancia permanente, control de temperatura y humedad, acceso restringido y sistema de localización por caja. Liberas espacio en tu oficina, reduces riesgo de pérdida por incendio o inundación y, cuando el plazo expira, procedemos directamente a la eliminación certificada sin que tengas que mover ni una caja. Un servicio integral que combina guardamuebles en Teruel con gestión documental completa.

Para más información sobre nuestro servicio de custodia y destrucción de documentos, llámanos al 978 18 01 08 o visítanos en C. Ainsas 7, 44001 Teruel. También puedes solicitar presupuesto online sin compromiso.

PREGUNTAS FRECUENTES

Dudas sobre Eliminación Certificada de Archivos en la Provincia

¿Es obligatorio destruir documentos de forma certificada en Teruel?

Sí. El RGPD y la LOPDGDD obligan a toda empresa —incluidas pymes y autónomos— a eliminar los datos personales de forma que no puedan recuperarse una vez cumplido su plazo de conservación. Tirar documentos a la basura o a un contenedor de reciclaje no es destrucción legal y puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros según la gravedad.

¿Qué es exactamente el certificado de destrucción de documentos?

Es un documento oficial que acredita que la eliminación se ha realizado conforme a la norma UNE 15713. Incluye fecha, lugar, método de triturado y nivel de seguridad. Sirve como prueba legal ante la Agencia Española de Protección de Datos y ante auditorías de cumplimiento.

¿También destruís discos duros y soportes digitales en Teruel?

Sí. Además del papel, realizamos destrucción física de soportes digitales: discos duros HDD y SSD, memorias USB, CDs, DVDs y cintas de backup. La destrucción es física e irreversible, no un simple formateo, lo que garantiza la imposibilidad de recuperar los datos.

¿Puedo contratar un servicio periódico de recogida en Teruel?

Por supuesto. Instalamos contenedores de seguridad en tus instalaciones y establecemos una frecuencia de recogida adaptada a tu ritmo de generación documental: mensual, trimestral o según demanda. También realizamos destrucciones puntuales para expurgos de archivo acumulado.

¿Cuánto cuesta eliminar archivos confidenciales en Teruel?

El precio depende del volumen de documentación (número de cajas o kilos), la frecuencia del servicio y si incluye custodia previa. Al ser un servicio local sin desplazamientos desde otras provincias, nuestras tarifas son más competitivas que las de operadores nacionales. Llámanos al 978 18 01 08 para un presupuesto personalizado.

¿Cuánto tiempo debo conservar facturas y nóminas antes de destruirlas?

Según la legislación española, las nóminas y documentación laboral deben conservarse al menos 4 años. Las facturas y documentación contable, 6 años (Art. 30 del Código de Comercio). La documentación fiscal entre 4 y 10 años según el tipo. Superados estos plazos, los archivos con datos personales deben eliminarse de forma certificada.

¿Qué normativa regula la destrucción de documentos en España?

Tres marcos normativos principales: el RGPD (Reglamento UE 2016/679), la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y la norma UNE 15713, que establece el código de buenas prácticas para la destrucción segura de material confidencial. También aplica la norma DIN 66399 para la clasificación de niveles de seguridad en el triturado.

¿Tu Empresa Acumula Documentación Confidencial sin Destruir?

Indícanos el volumen aproximado y te entregamos presupuesto cerrado sin compromiso. Servicio puntual para expurgos o recogida periódica con contenedores.

Custodia y Destrucción de Documentos en toda la Provincia de Teruel

Recogida en tus instalaciones · Certificado oficial · Cumplimiento RGPD

Teruel Capital

  • Destrucción documentos Casco Histórico
  • Almacenamiento seguro Ensanche
  • Destrucción confidencial Pol. La Paz
  • Recogida de archivos Avda. Sagunto
  • Custodia documental San Julián
  • Destrucción archivos Parque Empresarial Platea

Comarcas Sur y Oeste


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