Custodia y destrucción de documentos en Teruel
Custodia y destrucción de documentos en Teruel para las empresas que arrastran cajas de nóminas caducadas, discos que ya nadie usa y expedientes de clientes que dejaron de serlo. Recogemos desde una sola caja en tu oficina o tu nave. Lo que aún tiene plazo se archiva en nuestro almacén vigilado de la capital y lo demás se tritura con certificado, conforme al RGPD, la LOPDGDD y la UNE-EN 15713.
Este servicio funciona siempre igual. Retiramos el archivo de tu oficina, lo conservamos mientras la norma lo exige y, vencido el plazo, lo destruimos y te entregamos el justificante. Así queda cubierta la custodia y destrucción de documentos en Teruel de principio a fin.
Puedes llamarnos con una caja o con cien: desde 1 caja pasamos a recogerla. Para el flujo habitual dejamos un contenedor de seguridad en tu oficina, y si lo que toca es vaciar una casa entera, los muebles y enseres se resuelven aparte.
El dato que ya no necesitas sigue pesando. La normativa de protección de datos castiga conservar información sin base legal igual que desprenderse de ella sin poder demostrarlo. Por eso el proceso no termina al triturar: termina con un certificado de destrucción a tu nombre, que es lo que se exhibe ante una revisión.
La custodia y destrucción de documentos en Teruel forman una sola cadena
Casi nunca se necesita solo una parte. Lo vigente se archiva y lo caducado se destruye; encargar ambas a la misma empresa da un único inventario y un único responsable, sin dos proveedores que se pasan la pelota.
Custodia
Las cajas salen de tu oficina y dejas de pagar por ese espacio. Cada una entra en nuestro almacén de la calle Ainsas con su inventario, y cuando necesites consultar un expediente lo localizamos al momento.
Destrucción
Al vencer el plazo, el lote se tritura de forma irreversible según la UNE-EN 15713 y recibes el certificado. Papel y soportes quedan inservibles para cualquiera que intente leerlos.
Qué papeles destruimos en Teruel
Si un papel lleva un nombre, un DNI, una cuenta bancaria o un diagnóstico, no debe acabar en el contenedor de reciclaje. Estos son los documentos que más salen de las oficinas de la capital y de las naves del polígono La Paz.
Del primer aviso al certificado
Dejamos el contenedor en tu oficina
Cerrado con precinto y colocado donde nos indiques. El equipo va echando lo que caduca, sin clasificar ni triturar nada a mano. En una retirada puntual este paso se salta.
Viaja cerrado hasta el destino
El contenedor sale de tu oficina sin abrirse y llega intacto al lugar donde se destruye. Tú eliges el ritmo: cada mes, cada trimestre o solo cuando nos avises.
Destrucción y justificante
El material se destruye sin posibilidad de recomponerlo y se emite el certificado del servicio con su referencia. Ese es el documento que respalda ante una inspección lo que hiciste; la factura solo demuestra que pagaste.
Plazos de conservación: cuánto hay que guardar cada cosa
Antes de destruir nada hay que saber cuánto tiempo debía guardarse. Estos son los dos plazos generales que afectan a casi cualquier empresa. Si tu actividad tiene normas propias, como sanidad, despachos o prevención de blanqueo, consúltalo con tu asesor antes de darnos la orden.
Como marco de referencia usamos el RGPD (Reglamento UE 2016/679), la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y la UNE-EN 15713 en su edición de 2024 para la destrucción segura. Nada de esto sustituye a tu gestoría: el plazo definitivo depende de tu sector.
Destrucción de discos duros en Teruel: un formateo no es suficiente
Formatear una unidad no borra su contenido. Con una herramienta gratuita se rescata buena parte de los datos, y lo mismo vale para pendrives, cintas, tarjetas y teléfonos de empresa retirados del uso.
Por eso nosotros no formateamos: el soporte se destruye físicamente hasta que no hay manera de leerlo. Sigue el mismo recorrido que el papel y acaba con idéntico certificado. HDD, SSD, USB, CD, DVD y cintas entran en el servicio, y si desmontas una oficina nos dices cuántos son y viajan en la misma recogida.
¿Para quién es este servicio en Teruel?
No depende del tamaño de la empresa, sino de si guarda papeles con datos de terceros. Y eso pasa en casi cualquier oficina.
Custodia de archivos en Teruel: el papel fuera, el espacio de vuelta
Un metro cuadrado de oficina cuesta lo mismo si trabaja una persona que si sostiene una balda de carpetas de hace años. Externalizar el archivo cambia esa cuenta: el papel sale, recuperas el espacio y los documentos siguen a tu alcance.
Cada caja se registra con su referencia y su ubicación en el almacén, que cuenta con vigilancia las 24 horas y humedad controlada. Localizar un expediente deja de depender de la memoria de nadie. Cuando un lote cumple plazo pasa a destrucción sin volver a tu oficina, y tú recibes el certificado.
Punto limpio en Teruel: horario, ubicación y qué admite
El Consorcio de Residuos de Teruel gestiona un punto limpio fijo junto al vertedero que abre de lunes a sábado, de 9:00 a 14:00. Además, desde el 3 de febrero de 2025 circula un punto limpio móvil por la capital.
Una aclaración que ahorra viajes. El punto limpio móvil solo atiende a particulares y a residuos del hogar, y un punto limpio no es el sitio para documentos confidenciales: lo que necesitas es un certificado a tu nombre.
Con un par de muebles, llama al Consorcio. Con una vivienda entera, o si eres empresa, nos encargamos nosotros. Los horarios pueden cambiar en festivos y en verano: confirma antes de cargar el coche.
Vaciado de pisos y traslado al punto limpio de Teruel
Lo anterior era para empresas. Esto es para cuando eres tú quien debe vaciar algo: tras una herencia, antes de vender o alquilar el piso, o porque llevas años esquivando trastos que nadie usa.
Vaciamos la vivienda entera con personal y furgón propios. Separamos lo que se puede donar, lo reciclable y lo que va al punto limpio, y del transporte nos ocupamos nosotros. Si aparecen papeles de quien vivía allí, que aparecen, entran en el circuito de destrucción certificada y no acaban en un contenedor de la calle.
Cuando la familia se queda con una parte, el vaciado se coordina con la mudanza o con el guardamuebles y todo se resuelve en una sola visita.
Cómo se presupuesta el servicio de destrucción de documentos en Teruel
El importe sigue al volumen real que tengas, no a una tarifa fija que no sirve a nadie. Trabajamos desde la calle Ainsas, en la capital, y las recogidas en la ciudad, en el polígono La Paz y en PLATEA se organizan sin complicaciones.
Vaciado de oficina y gestión de residuos en Teruel
La destrucción no cierra la historia: lo triturado se envía a reciclar. Además, al vaciar una oficina no aparece solo archivo, también mesas inservibles, sillas sueltas y ordenadores olvidados en un rincón.
Nos llevamos todo en una visita: el papel y los soportes entran en la destrucción certificada y el resto va donde corresponde. Con un solo proveedor se evita lo típico, que es dejar el archivo para el final y trasladarlo «de momento» a la sede nueva.
Si lo que viene es trasladar toda la sede, aprovechamos la visita del traslado de oficinas para separar el archivo que viaja del que no debería llegar al local nuevo.
Que el archivo del rincón no se convierta en un problema
Dinos cuántas cajas hay y de qué años, y te explicamos qué puede destruirse ya y qué debe esperar. Desde 1 caja, con certificado por servicio.
Hasta dónde llegamos en la provincia
Atendemos las oficinas de Teruel capital y las naves del polígono La Paz y de PLATEA. Desde Cella (29 km) y Albarracín (39 km) hasta Calamocha (74 km), Alcorisa (115 km) o Alcañiz (145 km), medidos por carretera desde nuestra sede, las retiradas se agrupan por zona. Cuanto más lejos esté el pueblo, más margen hay que darnos al avisar.
Si tu empresa tiene varias sedes, trazamos una ruta única y no un contrato por delegación. Cada recogida mantiene su lote y su certificado por separado, para que la trazabilidad de una no se mezcle con la de otra.
Dudas sobre la destrucción de documentos en Teruel
¿Horario del punto limpio de Teruel?
El punto limpio fijo del Consorcio de Residuos, junto al vertedero, abre de lunes a sábado de 9:00 a 14:00. En verano y en festivos el horario puede cambiar, así que confírmalo en el 978 623 509 antes de cargar nada. No sirve para acreditar la destrucción de papeles con datos personales: para eso hace falta un certificado a tu nombre, que es lo que entregamos nosotros.
¿Punto limpio móvil Teruel?
Es un servicio del Consorcio que funciona desde el 3 de febrero de 2025 y que solo recoge residuos domésticos de particulares. Hace paradas de 9:00 a 11:00 y de 11:30 a 13:30, y para saber dónde se detiene cada día se llama al 876 242 600. Si eres empresa o lo que sobra es un archivo, el móvil no es tu opción: nosotros retiramos desde una sola caja.
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
No publicamos una tarifa fija, porque el importe cambia con lo que haya: cuántas cajas o contenedores son, si entran soportes digitales, cada cuánto se repite la retirada y si antes pasa por custodia. Después de la visita recibes un presupuesto cerrado el mismo día. Recogemos desde 1 caja, sin volumen mínimo, y cada servicio se cierra con su certificado de destrucción.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos contables?
Seis años para libros y facturas, contados desde el último asiento, según el Código de Comercio. Para Hacienda, el periodo general de prescripción es de cuatro años. En la práctica prevalece el más largo, de modo que una factura no se destruye antes de cumplir los seis. Si tu actividad tiene reglas propias, como sanidad o prevención de blanqueo, consúltalo antes con tu asesoría.
¿Niveles de destrucción de documentos?
El nivel que corresponde depende de lo delicado que sea el contenido: una factura antigua no pide lo mismo que un historial clínico. La norma alemana DIN 66399 distingue siete niveles de seguridad y tres clases de protección, y a más nivel, fragmentos más pequeños. La UNE-EN 15713 en su edición de 2024 regula el proceso completo de destrucción segura. Cuéntanos qué tienes y te decimos cómo tratarlo.
¿Destrucción de documentos a domicilio?
Sí. Con pocas cajas pasamos por tu domicilio u oficina a recogerlas. Si el volumen es mayor, dejamos un contenedor de seguridad con precinto y lo retiramos con la frecuencia que elijas: cada mes, cada trimestre o cuando avises. Se puede empezar con 1 caja. El contenedor sale cerrado, sin abrirse por el camino, y al final recibes el certificado del servicio.
¿Destrucción de documentos con datos personales?
Todo lo que contenga datos personales debe eliminarse de forma irreversible cuando acaba su plazo de conservación, y hay que poder demostrarlo. El RGPD (Reglamento UE 2016/679) contempla multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual por las infracciones más graves. El certificado de destrucción, con la referencia del lote, es el documento que se enseña cuando preguntan qué se hizo con aquellos expedientes.
¿Destrucción de documentos particulares?
Sí, no hace falta ser empresa. Un particular con los papeles de una herencia, de un negocio ya cerrado o de un archivo familiar puede pedir la retirada de una caja. Si la ley no obliga a conservarlos, se destruyen con certificado. Cuando además hay que vaciar la vivienda, lo coordinamos todo en la misma visita y los papeles pasan por el circuito de destrucción certificada.
Custodia y destrucción de documentos en Teruel con archivo inventariado en almacén vigilado y destrucción certificada, ajustadas al RGPD y a la LOPDGDD. Recogemos desde 1 caja, el contenedor va precintado, cada servicio acaba con su certificado y, cuando toca vaciar una vivienda o una oficina, lo coordinamos todo en la misma visita.
¿Tienes documentación que destruir o archivar en Teruel?
Dinos cuántas cajas son y de qué año. Te explicamos qué ha cumplido plazo, qué debe seguir guardado y cuánto cuesta, por escrito y antes de mover nada.
Mudanzas y Guardamuebles La Seda S.L. · Calle Ainsas, 7, 44001 Teruel · 978 18 01 08 · info@mudanzaslaseda.com · L-V 09:00–14:00 y 16:30–19:30